Letzte Aktualisierung: 2. September 2025
UF – United Finance GmbH
handelnd unter der Marke ALVINEX LIVING
Rahlstedter Bahnhofstr. 39, 22143 Hamburg, Deutschland
Tel.: 040 741230800
E-Mail: info@alvinex.de
(Hinweis: Diese Erklärung gilt für die Nutzung von alvinex.de und zugehörigen Unterseiten, soweit sie das Angebot von ALVINEX LIVING betreffen.)
Geltungsbereich und Definitionen
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten (falls benannt)
Datenverarbeitungen durch ALVINEX LIVING
4.1 Informatorische Nutzung unserer Website
4.2 Cookies und Tracking
4.2.1 Grundlagen und Cookie-Typen
4.2.2 Rechtsgrundlage für den Einsatz von Tracking-Maßnahmen
4.3 Besondere Website-Features (falls eingesetzt)
4.3.1 Kunden-/Interessentenportal
4.3.2 Newsletter
4.3.3 Chatbot
4.4 Erbringung unserer Leistungen
4.4.1 Immobilienvermittlung (Grundverarbeitungen)
4.4.2 Terminabsprachen mit Mieter:innen
4.4.3 Immobilienfinanzierung (ALVINEX FINANCIAL SERVICES)
4.4.4 Energieausweis/Energieberatung (falls angeboten)
4.4.5 Optimierung & Weiterentwicklung unserer Services
Dauer der Datenverarbeitung (Speicherfristen)
Verarbeitung von Bewerberdaten
Einsatz von / Datenübertragung an Dritte
7.1 Weitergabe an Interessent:innen und Anbieter:innen
7.2 Weitergabe an sonstige Dritte (Kategorien)
7.3 Datenübermittlung in Drittländer
E-Mail-Kontakt
Rechte betroffener Personen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie ALVINEX LIVING (UF – United Finance GmbH) personenbezogene Daten auf dieser Website, im Rahmen unserer Online-Dienste, bei der Erbringung unserer Leistungen sowie bei Bewerbungen verarbeitet. Begriffe werden im Sinne von Art. 4 DSGVO verwendet (u. a. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „Profiling“, „Pseudonymisierung“, „Empfänger“, „Dritter“, „Einwilligung“).
UF – United Finance GmbH
Marke: ALVINEX LIVING
Rahlstedter Bahnhofstr. 39, 22143 Hamburg, Deutschland
Tel.: 040 741230800 | E-Mail: info@alvinex.de
Verantwortlich für Finanzierungsleistungen (einschl. Vermittlung, Bonitätsprüfung):
UF – United Finance GmbH, Marke ALVINEX FINANCIAL SERVICES,
Rahlstedter Bahnhofstr. 39, 22143 Hamburg, Deutschland
Kontakt wie oben.
(Sofern weitere verbundene Marken/Einheiten Services erbringen, gelten diese ebenfalls als Verantwortliche; konkrete Hinweise erfolgen an den entsprechenden Stellen oder vor Vertragsschluss.)
Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, erreichen Sie diesen unter:
E-Mail: datenschutz@alvinex.de (Platzhalter – bitte anpassen, falls abweichend)
Post: UF – United Finance GmbH, z. Hd. Datenschutz, Rahlstedter Bahnhofstr. 39, 22143 Hamburg.
Bei rein informatorischer Nutzung erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt („Server-Logfiles“): IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL/Datei, Referrer-URL, verwendeter Browser/OS, Access-Provider. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb, Stabilität, Sicherheit der Website). Logfiles können bei konkreten Anhaltspunkten einer rechtswidrigen Nutzung geprüft werden.
Unsere Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung. Ein lückenloser Schutz im Internet ist nicht möglich.
Wir verwenden Cookies/ähnliche Technologien (Session- und persistente Cookies) für Betrieb, Komfort und Marketing. Man unterscheidet technisch erforderliche, funktionale und Marketing-Cookies. Details (Zwecke, Anbieter, Speicherdauer) sehen Sie in unserem Cookie-Einwilligungs-Manager („Cookie-Einstellungen“ im Footer).
Technisch erforderliche Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Funktionale/Marketing-Cookies: nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG).
Eingesetzte Drittanbieter (sofern vorhanden) und Empfänger werden im Einwilligungs-Manager ausgewiesen.
Für ein geschütztes Portal ist eine Registrierung (E-Mail, Passwort) erforderlich; weitere Angaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Kontos).
Als registrierte:r Nutzer:in informieren wir Sie ggf. per E-Mail über relevante Themen/ähnliche Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG). Tracking-Pixel/Web-Beacons können zur pseudonymen Reichweitenmessung eingesetzt werden. Widerspruch/Austragung jederzeit über Abmeldelink oder info@alvinex.de.
Falls wir einen Chatbot einsetzen, werden Chatinhalte zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Je nach Anbieter kann eine Drittlandübermittlung erfolgen; dann setzen wir geeignete Garantien (Art. 46 DSGVO) ein. Details im Consent-Layer bzw. an der Feature-Stelle.
Wir verarbeiten Daten von Eigentümer:innen/Interessent:innen (Kontakt- und Bonitätsdaten, objektbezogene Daten wie Flächen, Preise, Zustände, Energieangaben; freiwillige Angaben aus Formularen).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) und – soweit nicht erforderlich, aber zweckdienlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Maklerleistungen).
Pflichten aus Steuer-/Handelsrecht, Geldwäsche-/Sicherheitsrecht: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zur Organisation von Besichtigungen verarbeiten wir (vom Eigentümer übermittelte) Kontaktdaten von Mieter:innen ausschließlich zu Terminabsprachen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Eigentümer) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (erforderliche Durchführung von Maklerleistungen).
Für Finanzierungsanfragen verarbeiten wir Identitäts-/Kontakt-, Bonitäts-, Objekt- und Abwicklungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung angefragter Finanzierungsleistungen); Aufbewahrungspflichten nach HGB/AO/GwG: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Verarbeitung von Identitäts-/Kontakt- sowie objektbezogenen/energetischen Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (u. a. GEG, HGB, AO): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir verarbeiten begrenzt Kunden-/Partnerdaten (Namen, Kontaktdaten, Auftrags-Kontext) zur internen Weiterentwicklung von Systemen/Prozessen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Optimierung unserer Services).
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt, keine gesetzlichen/vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und keine berechtigten Interessen (Beweissicherung) überwiegen.
Typisch: Vertrags-/Anspruchsfristen i. d. R. bis zu 3 Jahre (regelmäßige Verjährung) ab Jahresende; handels-/steuer-/geldwäscherechtliche Fristen 2–10 Jahre. Cookie-Speicherdauern siehe Einwilligungs-Manager.
Wir verwenden Bewerberdaten ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung; Zugriff haben nur befugte Personen. Rechtsgrundlagen: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Talent-Pool nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zur Rechtsverteidigung (z. B. AGG) Speicherung i. d. R. bis zu 6 Monate (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Automatisierte Einzelentscheidungen/Profiling i. S. d. Art. 22 DSGVO finden nicht statt.
Im Rahmen der Vermittlung/Abwicklung geben wir erforderliche Daten an Anbieter:innen bzw. Interessent:innen weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
Je nach Zweck/Kontext können Daten an folgende Kategorien übermittelt werden (jeweils nur erforderliche Daten): Kreditinstitute, Rechtsanwälte/Gerichte, Eigentümer, Käufer/Interessenten, externe Prüfer (WP/StB/DSB), Behörden (z. B. Geldwäscheprävention), Geschäfts-/Kooperationspartner (z. B. Portale), Tippgeber, Auskunfteien, Affiliates, IT-/Hosting-/Support-Dienstleister, interne Stellen/verbundene Marken der UF – United Finance GmbH.
Soweit Dritte Auftragsverarbeiter sind, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.
Bei Diensten mit Verarbeitung außerhalb des EWR setzen wir Angemessenheitsbeschlüsse (Art. 45 DSGVO) oder EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) ein. Details teilen wir auf Anfrage mit.
Kontakt: info@alvinex.de (allgemein) | (optional: datenschutz@alvinex.de für Datenschutzthemen)
Rechtsgrundlagen je nach Zweck: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Zusatzangaben).
Löschung nach Abschluss des Vorgangs und Ablauf etwaiger Fristen; technische Metadaten i. d. R. nach 7 Tagen.
Sie haben das Recht auf Bestätigung/Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Unterrichtung (Art. 19), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft.
Beschwerden können Sie an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde richten. Zuständig ist in der Regel die Behörde Ihres Wohnsitzes oder der Sitz des Verantwortlichen.
Für ALVINEX LIVING zuständige Aufsichtsbehörde (Sitz Hamburg):
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI).
